Cách sử dụng các Milestone trong quản lý dự án
Milestone (Mốc thời gian) là gì?
Trong một bài viết gần đây có tựa đề “Milestone trong quản lý dự án là gì?”, iHCM đã nhắc đến khái niệm này, và chúng tôi xin được nhắc lại tại đây.
Milestone là “Cột mốc” quan trọng của dự án. Các mốc này là những chỉ dấu bắt đầu hoặc kết thúc một dự án hoặc đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn công việc chính. Nếu một Milestone tập trung vào những điểm quan trọng trong tiến trình của dự án. Bạn sẽ thấy nó rất hữu hiệu trong tiến trình dự án. Nó có nhiệm vụ chia nhỏ một dự án lớn thành các phần có thể quản lý được và giúp quá trình quản lý dự án “dễ ăn” hơn.
Một số ví dụ về các Milestone trong quản lý dự án
Milestone được dùng để kiểm soát các dự án theo đúng tiến độ. Dưới đây là một số ví dụ về các mốc dự án bạn có thể đưa vào kế hoạch của mình:
– Ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các giai đoạn của dự án
– Phê duyệt của khách hàng và các bên liên quan
– Các buổi họp và thuyết trình quan trọng
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cụ thể về cách sử dụng các mốc dự án có thể mang lại lợi ích cho các dự án của bạn nhé!
1. Theo dõi thời hạn
Không có kế hoạch nào hoàn thành nếu thiếu đi thời hạn hoàn thành. Cách tốt nhất là dùng các Milestone để đánh dấu các mốc đáng chú ý đó. Để giúp các thành viên trong nhóm có thể nắm bắt các mốc thời gian trong kế hoạch, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của công cụ.
2. Làm nổi bật những ngày quan trọng
Chắc hẳn trong dự án của bạn sẽ có một số ngày quan trọng có tác động đến tiến độ hoàn thành, chẳng hạn như các thành viên trong nhóm có lịch tham gia một khoá học nào đó, hay bạn có cuộc họp quan trọng cùng ban lãnh đạo công ty. Dù là ngày gì, điều quan trọng là phải ghi nhớ tất cả các sự kiện quan trọng khi bạn đang lên kế hoạch dự án vì chúng có thể ảnh hưởng đến lịch trình dự án của bạn. Vậy tại sao không thể hiện chúng dưới dạng Milestone để các thành viên có thể theo dõi chúng ở một nơi?
3. Xác định các nút thắt tiềm ẩn của dự án
Khi triển khai dự án, sẽ có những nhiệm vụ có liên quan đến đối tác bên ngoài. Do đó, nếu bạn không đặt Milestone để theo dõi, rất có thể bạn sẽ bị quên, và tất nhiên, điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ dự án của bạn rồi.
Giải pháp phần mềm Quản lý dự án và Cộng tác Workspace
Công cụ mạnh mẽ giúp Cộng tác, Quản lý công việc và Quản lý dự án hiệu quả vượt trội
Quản lý dự án và Quản lý công việc
Yêu cầu và phê duyệt trực
Drive lưu trữ tài liệu nội bộ doanh nghiệp
Tích hợp Mạng xã hội nội bộPhần mềm quản lý iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi TÜV NORD, CHLB Đức. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý dự án và cộng tác Workspace, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,… và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003